Modo Negocio 🚀

Introducción

El Modo Negocio es la parte de Vaucai pensada para autónomos y empresas, disponible en el plan Pro. Convierte tu asistente en el sitio donde facturas, controlas tus gastos, preparas tus impuestos y llevas tus libros de clientes, proveedores e inventario, todo hablando con él.

Cómo se activa

No se enciende solo: lo activas tú. Pídele a tu asistente que active el modo negocio y, a partir de ahí, lleva las cuentas de tu actividad. Todo lo que sigue lo tienes a mano en un cuadro de mando, con un botón por cada área.

Informes

Un informe completo del negocio en un solo documento: la facturación del mes y del año, tu tesorería real (lo cobrado frente a lo facturado), la previsión de cobros a 30, 60 y 90 días, un resumen de gastos y los avisos de lo que tienes pendiente. Te lo entrega listo para guardar o reenviar a tu gestoría.

Facturas

Creas una factura hablando: le dices a quién facturas y los conceptos, o le reenvías un albarán o un correo y los procesa él. Por defecto emite una factura ordinaria válida (RD 1619/2012) en PDF, lista para enviar. Si lo necesitas, puede emitirla con Veri*Factu, el sistema verificable de la Agencia Tributaria, con su código QR y su registro; eliges la vía en cada factura. Luego las consultas por año, ves el PDF de cada una, las marcas como pagadas o canceladas y las corriges si hace falta.

Presupuestos

Presupuestos con diseño de marca para tus clientes: tu logo, la validez destacada y una llamada clara a aceptar. Los consultas por año, ves su PDF y cambias su estado según avanzan (borrador, enviado, aceptado, rechazado o caducado). Cuando el cliente acepta, lo conviertes en factura con un toque, arrastrando el cliente y los conceptos.

Gastos

Apuntas un gasto contándolo ("factura de Movistar, 50 € más IVA") o, más cómodo, enviando la foto del ticket o el correo del proveedor: el asistente lee el importe, el IVA y el proveedor, y lo guarda con su justificante adjunto. Lo clasifica por categoría, calcula el IVA soportado y el IRPF si aplica y, cuando la deducibilidad no está clara, lo deja en revisión para tu gestor en vez de inventarla. Consultas los gastos del trimestre y los exportas a Excel.

Impuestos

Prepara tus modelos a partir de tus datos reales, según tu tipo de negocio: IVA trimestral y anual (303 y 390), pago fraccionado del IRPF de autónomo (130), retenciones a terceros (111 y 115), Impuesto de Sociedades (200) y las informativas de operaciones (347 y 349). Incluye una calculadora orientativa (cuota de autónomo, tarifa plana, neto estimado) y te recuerda los plazos de cada modelo. Son cifras de apoyo para llegar ordenado a tu gestoría, nunca la liquidación oficial.

Tu Libro Registro, en el formato oficial. Tu asistente te genera el Libro Registro de IVA e IRPF en el formato oficial de la AEAT: un Excel con tus facturas emitidas y tus gastos. Eliges por botones el impuesto, el modelo (303, 390 o 130) y el periodo, y solo te ofrece los periodos donde tienes datos; el del 130 sale acumulado desde enero, que es como se presenta. Lo importas en la Sede Electrónica y Hacienda te pre-rellena las casillas del modelo 303 (IVA) y el 130 (IRPF) para que los presentes. No calculamos la liquidación: te damos tus datos en el formato que la AEAT espera.

A tu gestoría

Cuando toque, le pides el paquete para tu gestor y te lo prepara entero: los datos de tus facturas y gastos en hojas de cálculo, el PDF de cada factura emitida, el justificante de cada gasto y un borrador de correo para enviárselo. Todo lo que necesita, ordenado.

Clientes

Tu libro de clientes con nombre o razón social, NIF, email, teléfono y dirección. Se rellena solo cada vez que emites una factura, y también puedes dar de alta, editar o borrar un cliente hablando. Es la base fiscal de tus facturas, distinta de tus contactos personales.

Proveedores

Tu libro de proveedores con su NIF y datos de contacto. Se rellena solo cuando registras un gasto a su nombre, y lo completas o editas cuando quieras. Sirve, entre otras cosas, para las declaraciones de operaciones con terceros.

Inventario

Un catálogo de tus productos o servicios con su precio, y el stock si lo quieres llevar. Lo creas hablando ("añade al catálogo: sesión de fisio, 45 €") y el asistente lo reutiliza al hacer facturas y presupuestos, para que no repitas conceptos ni precios.